2. Panduan Menggunakan Fitur Scan Barcode Task Force
Sistem Validasi Kunjungan dan Pengisian
Laporan Sidak Secara Digital
Fitur Scan Barcode Task Force merupakan bagian dari aplikasi Task Force di dalam sistem SFS Warrior (Salus Warrior) yang digunakan untuk melakukan validasi kunjungan ke lokasi atau pos jaga sekaligus sebagai langkah awal untuk memulai pengisian laporan sidak secara digital.
Dengan fitur ini, setiap inspeksi dipastikan dilakukan di lokasi yang benar, pada waktu yang tepat, dan oleh petugas yang berwenang.
1. Fungsi Utama Scan Barcode
Scan Barcode digunakan untuk:
- Memvalidasi kehadiran Task Force di lokasi
- Memastikan kunjungan dilakukan di titik yang benar
- Mencatat waktu kunjungan secara otomatis
- Merekam koordinat lokasi (GPS)
- Menjadi pintu masuk untuk menampilkan form pertanyaan laporan sidak
2. Cara Mengakses Menu Scan Barcode
Untuk menggunakan fitur ini, ikuti langkah berikut:
- Login ke Servanda Warrior
- Masuk ke aplikasi SFS / Salus Warrior
- Klik menu Apps di bagian atas
- Pilih menu Task Force
- Klik Scan Barcode
Setelah itu, sistem akan membuka halaman kamera atau pemindai barcode.
3. Langkah-Langkah Melakukan Scan Barcode
- Pastikan kamera perangkat aktif dan telah diberi izin oleh browser
- Arahkan kamera ke barcode yang tersedia di lokasi / pos jaga
- Tunggu hingga sistem berhasil membaca barcode secara otomatis
-
Jika barcode berhasil dipindai dan valid, maka sistem akan:
- Mencatat waktu kunjungan
- Mencatat lokasi (GPS)
- Mengidentifikasi area atau pos yang dikunjungi
- Setelah scan berhasil, sistem akan otomatis menampilkan daftar pertanyaan atau form checklist sesuai dengan format Laporan Sidak
4. Pengisian Form Pertanyaan Laporan Sidak
Setelah proses scan barcode berhasil, pengguna akan langsung diarahkan ke halaman pengisian laporan sidak, yang berisi:
- Daftar pertanyaan atau checklist pemeriksaan
-
Kriteria penilaian seperti:
- Kesiapan personel
- Grooming dan sikap kerja
- Kelengkapan peralatan
- Alat komunikasi
- Administrasi
- Kebersihan area kerja
-
Kolom:
- Pilihan Ya / Tidak
- Keterangan atau catatan temuan
- Upload foto dokumentasi (jika diperlukan)
Setiap jawaban akan otomatis dihitung oleh sistem untuk menghasilkan nilai (score) akhir inspeksi.
Ketentuan Penting dalam Penggunaan Scan Barcode
- Barcode harus sesuai dengan lokasi yang dikunjungi
- Scan harus dilakukan langsung di tempat (on-site), bukan dari foto atau tangkapan layar
- Pastikan GPS dan koneksi internet aktif
-
Jika barcode tidak terbaca:
- Pastikan pencahayaan cukup
- Pastikan kamera bersih
- Pastikan barcode tidak rusak atau tertutup
5. Hubungan Scan Barcode dengan Laporan Sidak
Scan Barcode merupakan langkah awal wajib sebelum mengisi laporan sidak. Tanpa melakukan scan barcode:
- Sistem tidak akan membuka form pertanyaan sidak
- Kunjungan tidak akan tercatat
- Laporan tidak dapat dibuat
Dengan mekanisme ini, sistem memastikan bahwa setiap laporan sidak benar-benar berasal dari kunjungan lapangan yang valid.
6. Manfaat Penggunaan Scan Barcode
- Mencegah laporan fiktif atau manipulasi lokasi
- Meningkatkan akurasi data inspeksi
- Meningkatkan disiplin dan kepatuhan prosedur
- Menyediakan bukti digital kunjungan lapangan
- Mempermudah audit dan evaluasi manajemen
7. Penutup
Fitur Scan Barcode Task Force merupakan komponen penting dalam sistem pengawasan operasional security di Servanda Group. Dengan integrasi langsung ke form laporan sidak, proses inspeksi menjadi lebih cepat, lebih akurat, dan sepenuhnya dapat dipertanggungjawabkan secara sistem.
Tidak ada komentar saat ini.
untuk menjadi yang pertama meninggalkan komentar.